Word zu PDF für Spanien und Portugal: stabiler Export

Kunden und Portale in ES/PT verlangen PDF statt DOCX. Passar de word a pdf vermeidet Versionsunterschiede zwischen Rechnern.

Schriften einbetten

Aktivieren Sie in Word „Schriften in Datei einbetten“ beim Speichern des DOCX — das PDF ersetzt keine unerwarteten Schriftarten auf dem Bildschirm des Empfängers.

Anwendungsfall

Nach Freigabe des DOCX exportieren — Hyperlinks und Tabellen bei 100 % prüfen.

Bearbeitbare Quelle getrennt halten

Weiter in Word bearbeiten; PDF nur für die externe Kopie mit Versionsname, z. B. Dokument-2026-v2.pdf. DOCX nicht mitschicken, wenn das Portal es verbietet.

Review bei 100 % Zoom

Aufzählungen, Hyperlinks, Tabellen und verwaiste Zeilen auf Seite zwei prüfen. Schlägt der Upload fehl, eine Passage PDF komprimieren — nicht fünf Kompressionen hintereinander.

LovePDF — Workflow

1. DOCX in Word finalisieren.
2. Öffnen Sie Word zu PDF und laden Sie hoch.
3. PDF herunterladen und visuell prüfen.
4. Vor Ablauf der Portal-Sitzung hochladen.

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