Dividir el PDF de un manual: capítulos que el equipo sí abre

Los manuales internos suelen existir como un PDF único por cumplimiento legal, pero los responsables solo reenvían el capítulo de teletrabajo o la política de gastos. Dividir por rangos respeta el documento maestro y entrega archivos más livianos por correo o chat.

Rangos alineados

Anota en qué número de página del visor empieza cada sección; si la portada digital es la página 1 aunque en papel diga “i”, escribe esa equivalencia antes de usar 12-34.

Nombres claros

Evita split2.pdf; usa handbook-teletrabajo.pdf para búsquedas internas.

Evita solapar rangos

Si dos equipos necesitan secciones distintas, exporta por separado con rangos que no se crucen; los archivos superpuestos generan versiones contradictorias en el intranet. Guarda el PDF maestro sin tocar y registra qué rangos generaste para cada archivo hijo.

Plantillas de correo

Crea una plantilla corta que diga “este PDF corresponde al manual oficial páginas X–Y” para que los equipos de soporte no confundan versiones parciales con el maestro completo en el repositorio.

Herramienta

Dividir PDF en LovePDF con rangos que no se solapen.