Ảnh sang PDF cho hóa đơn chi phí: một dòng thời gian cho kiểm toán

Gửi hàng chục JPG riêng lẻ dễ làm cổng hoàn ứng lỗi; một PDF giữ trình tự như người kiểm tra lật chứng từ giấy.

Đặt tên trước

Dùng kiểu 2026-05-10-cafe.jpg để thứ tự khớp câu chuyện.

Không nhân đôi ảnh

Chế độ chụp liên tiếp tạo trang gần trùng — xóa trước khi tải lên.

Gắn ngữ cảnh chi phí

Đặt tên PDF cuối theo tháng báo cáo và người đi công tác để ERP tra cứu nhanh. Ảnh tối nên chụp lại trước khi gộp để kế toán không từ chối.

Múi giờ và tiền tệ

Gom biên lai theo ngày địa phương và ghi loại tiền trong tên PDF để kế toán đối chiếu tỷ giá.

Khép vòng vận hành

Nếu bị chất vấn chất lượng, xuất lại thay vì chụp màn hình—raster hóa lần hai làm mờ chữ. Giữ file trung gian đến khi được phê duyệt.

Khép vòng vận hành (1)

Kết thúc quy trình bằng cách đối chiếu số trang với checklist, lưu bản cục bộ trước khi tải lên cổng bên thứ ba, và ghi phiên bản template để lặp lại kết quả kỳ sau.

Khép vòng vận hành (2)

Nếu bị chất vấn chất lượng, xuất lại thay vì chụp màn hình—raster hóa lần hai làm mờ chữ. Giữ file trung gian đến khi được phê duyệt.

Công cụ

Ảnh sang PDF; xem bài về thứ tự trang.