Ảnh sang PDF cho kiểm toán chi phí khi tài chính từ chối hàng chục file JPG rời

Đăng

Sale chụp hóa đơn tại khách sạn — kiểm soát muốn một PDF theo thời gian cho mỗi chuyến.

Chính sách công tác hiếm khi hướng dẫn đặt tên file nên phòng kế toán nhận loạt JPG lộn xộn sau chuyến đi. Gộp một PDF giữ trình tự chi tiêu, quét virus đơn giản và khớp kỳ vọng kiểm toán cuối quý.

Nhiều ảnh hóa đơn gộp thành một PDF
Đổi tên theo ngày ISO trước khi chọn file để thứ tự khớp timeline.

Ánh sáng đều quan trọng hơn megapixel

Đặt hóa đơn trên nền tương phản để giảm chói.

Tách sau nếu cần

Nếu HR chỉ cần nhóm chi phí ăn uống, tách PDF sau khi gộp thay vì giữ hai bộ thư mục.

Công cụ

Xếp JPG/PNG đã sắp xếp trong Ảnh sang PDF, gửi vào hộp thư ERP.

Dùng thử công cụ

Ảnh sang PDF

Trang ngắn theo các tìm kiếm gần với bài viết — mỗi trang có liên kết tới công cụ PDF gợi ý.