PDF-Rechnungen für die Buchhaltung zusammenführen: Monatsende ohne Duplikate

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Lieferantenrechnungen zu einem AP-Archiv-PDF bündeln — Benennung, Reihenfolge, Duplikatprüfung.

Die Buchhaltung erhält oft je E-Mail ein PDF pro Lieferant. Ein scrollbares Monatsarchiv nach Lieferant oder Datum beschleunigt die AP-Prüfung.

Mehrere Rechnungs-PDFs für AP zusammengeführt
Nach Lieferantencode in Dateinamen sortieren.

Dateinamen für Merge-Reihenfolge

LIEFERANT-YYYYMMDD-rechnung.pdf hält die alphabetische Auswahl konsistent.

Duplikate vermeiden

Erneut gesendete Rechnungen können doppelt vorkommen — Seitenzahl mit AP-Liste abgleichen.

Zusammenführen, dann komprimieren

PDF zusammenführen; lehnt E-Mail die Größe ab, komprimieren nach visueller QA.

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PDF zusammenfügen

Kurze Guides zu Suchen, die zu diesem Artikel passen — jeweils mit vorgeschlagenem PDF-Tool.