Gộp PDF hóa đơn cho kế toán: gói cuối tháng không trùng trang
Đăng
Gộp hóa đơn nhà cung cấp thành một PDF để AP duyệt — đặt tên, thứ tự và tránh trùng bản xuất.
Phòng kế toán thường nhận từng PDF qua email. Cuối tháng, một file duy nhất theo nhà cung cấp hoặc ngày giúp đối chiếu nhanh hơn.
Đặt tên cho đúng thứ tự
Dùng NCC-YYYYMMDD-hoadon.pdf để thứ tự alphabet khớp sổ.
Tránh hóa đơn trùng
Email gửi lại có thể lặp — đối chiếu số trang với danh sách AP.
Gộp rồi nén nếu cần
Gộp PDF trước; email từ chối vì dung lượng thì nén sau khi đã xem lại visual.
Dùng thử công cụ
Gộp PDFChủ đề liên quan
Trang ngắn theo các tìm kiếm gần với bài viết — mỗi trang có liên kết tới công cụ PDF gợi ý.