Trích đúng các trang hồ sơ visa mà email follow-up của đại sứ quán thật sự yêu cầu

Bộ hồ sơ visa thường kéo dài thành một PDF rất lớn gồm form, hộ chiếu, sao kê ngân hàng, thư xác nhận việc làm, bản dịch và bằng chứng đi lại trước đây. Sau khi nộp, đại sứ quán hoặc trung tâm visa thường gửi email yêu cầu bổ sung chỉ cho một vài trang hoặc một phần hồ sơ nhất định. Nếu gửi lại nguyên cả bộ, người review sẽ khó xử lý hơn chứ không dễ hơn.

Phản hồi bằng một file nhỏ khi yêu cầu đã rất cụ thể

Nếu email follow-up chỉ nói tới một đoạn sao kê, một chứng chỉ đã dịch hoặc một phần của thư việc làm, hãy tạo một PDF nhỏ xoay quanh đúng phần đó. Cách này giúp người review thấy ngay bạn đã trả lời đúng trọng tâm.

Dùng dải trang chính xác khi các trang nằm rải rác

Đôi khi đại sứ quán yêu cầu các trang không liền nhau từ nhiều phần khác nhau trong hồ sơ. Khi đó việc trích trang theo dải cho phép bạn gom chúng lại vào một file phản hồi nhỏ gọn.

Dùng LovePDF cho file bổ sung gửi lại

Mở Trích xuất trang, tải PDF hồ sơ gốc lên, nhập các trang được yêu cầu rồi xuất file phản hồi nhỏ hơn. Đặt tên file sát với nội dung yêu cầu sẽ giúp việc theo dõi email dễ hơn.