Xóa trang PDF: bỏ phụ lục giá cũ mà không dựng lại cả hợp đồng

Gói bán hàng đôi kèm bảng giá năm cũ dù trang ký đã mới. PDF phẳng hoặc scan khó mở lại Word — xóa theo dải là cách dọn nhanh.

Dải bao gồm

18-22 xóa hết trang 18 đến 22. Không được xóa sạch file.

Xóa đối trích

Xóa bỏ đúng phần liệt kê; trích giữ đúng phần liệt kê.

Ghi nhận thao tác xóa

Ghi vào CRM/sổ hợp đồng dải trang đã xóa và lý do để pháp chế trả lời sau này. Nếu xóa khối lớn, kiểm tra mục lục và liên kết nội bộ không trỏ vào trang đã mất.

Chữ ký số

Xóa trang có thể làm hỏng chữ ký số bao trùm file; kiểm tra thuộc tính tài liệu trước khi phát hành bản đã xóa.

Khép vòng vận hành

Kết thúc quy trình bằng cách đối chiếu số trang với checklist, lưu bản cục bộ trước khi tải lên cổng bên thứ ba, và ghi phiên bản template để lặp lại kết quả kỳ sau.

Khép vòng vận hành (1)

Trước khi chia sẻ ngoài, mở bằng trình xem chuẩn công ty, kiểm tra liên kết/bookmark và đính kèm ghi chú ngắn về thao tác để hỗ trợ có thể đối soát.

Khép vòng vận hành (2)

Nếu bị chất vấn chất lượng, xuất lại thay vì chụp màn hình—raster hóa lần hai làm mờ chữ. Giữ file trung gian đến khi được phê duyệt.

Công cụ

Xóa trang, ghi log phạm vi đã xóa cho compliance.