Förderantrags-PDF-Portfolios auf 25 MB E-Mail-Gateway komprimieren

Nonprofit-Teams stellen Förderpakete zusammen und scheitern an 25-MB-Gateways. LovePDF-Kompression hält Budgettabellen in einem Anhang lesbar.

Anlagen vor dem Komprimieren mergen—nicht danach

Anträge verlangen Anlagen A–F in einer Datei. Erst mergen, dann einmal komprimieren. Doppelte Scan-Briefe entfernen.

Budgettabellen nach Kompression bei 100 % prüfen

Prüfer gleichen mit Excel ab—unscharfe Fußnoten führen zu Nachforderungen. Summen vor dem Senden vergleichen. Foto-Anhang nur splitten wenn RFP erlaubt.

Wenn 25 MB unmöglich bleibt, gezielt teilen

Impact-Abschnitte mit Vollseitenfotos widerstehen. Als „Anlage G“ unter 10 MB extrahieren wenn erlaubt. Keine passwortgeschützten PDFs. Manifest im Betreff.

Workflow

Anlagen A–F mergen, PDF komprimieren auf LovePDF, einmal komprimieren, Tabellen 100% prüfen, unter 25 MB, E-Mail mit Manifest im Betreff.

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Noch zu groß: PDF zusammenführen, PDF teilen. Siehe PDF komprimieren: warum manche Dateien kaum schrumpfen; Tierarzt-PDF für Versicherungsportale komprimieren.