助成金申請PDFポートフォリオを25MBメール制限内に圧縮する

NPO開発チームが助成金パックを組み立て25MBゲートウェイで弾かれる。LovePDF圧縮で予算表を読める1添付に。

圧縮前に別添を結合—後ではない

助成金要項はAnnex A–Fを1ファイルに。先に結合し1回圧縮。重複スキャン手紙は削除。

圧縮後100%ズームで予算表を確認

担当者はExcelと照合。圧縮で脚注がボケると再送依頼。送信前に合計確認。写真添付の分割はRFP許可時のみ。

25MBが無理なら意図的に分割

フルページ写真のimpactは圧縮に強い。許可があればAppendix Gとして10MB以下に分割。パスワードPDF禁止。件名にmanifest。

Workflow

Annex A–Fを結合、LovePDFのPDF圧縮で1回圧縮、100%で表確認、25MB未満、件名にmanifest付きで送信。

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まだ大きい場合PDF結合, PDF分割。PDF圧縮：サイズがほとんど減らない理由; ペット保険向け獣医PDF圧縮参照。