Nén bộ hồ sơ grant PDF để vượt cổng email 25 MB

Team phát triển nonprofit gom hồ sơ grant—narrative, tài chính, thư ủng hộ—rồi vướng gateway 25 MB. Nén LovePDF giữ bảng ngân sách đọc được trong một file.

Gộp phụ lục trước khi nén—không phải sau

Hướng dẫn grant yêu cầu phụ lục A–F một file. Gộp narrative, ngân sách, nghị quyết trước, nén một lần. Thư scan trùng làm phình file—xóa bản lặp.

Kiểm tra bảng ngân sách zoom 100% sau nén

Cán bộ đối chiếu dòng với Excel—nén làm mờ chú thích thì bị yêu cầu gửi lại. So tổng trước khi gửi. Tách phụ lục ảnh chỉ khi RFP cho phép.

Khi 25 MB vẫn không thể, tách có chủ đích

Phần impact với ảnh full-page khó nén. Tách sang “Phụ lục G” dưới 10 MB nếu được phép. Không gửi PDF có mật khẩu. Ghi manifest trong subject email.

Workflow

Gộp phụ lục A–F, mở Nén PDF trên LovePDF, nén một lần, kiểm bảng 100%, dưới 25 MB, gửi email kèm manifest trong subject.

Related tools

Nếu vẫn lớn, Gộp PDF, Tách PDF. Xem Nén PDF: vì sao một số file gần như không nhỏ lại; Nén PDF hồ sơ thú y cho bảo hiểm thú cưng.