Fusionner des PDF de factures pour la clôture mensuelle

La clôture exige un PDF ordonné plutôt que des dizaines de pièces jointes. L'ordre de fusion fait partie du contrôle. LovePDF assemble dans le navigateur.

Pourquoi l'audit attend un fichier

Les auditeurs échantillonnent par numéro de pièce. PDF fusionné avec page de garde réduit les allers-retours. Si l'ERP exporte séparément, fusionnez dans l'ordre des pièces.

Nommage et ordre de téléversement

Les sélecteurs trient souvent par nom et placent les avoirs avant les factures. Préfixez avec des numéros et téléversez selon la page de garde. Évitez les doublons du scanner. Regroupez par devise.

Limites de taille sur les portails

Les dossiers fusionnés peuvent dépasser la limite du portail. Compressez après fusion seulement si les lignes restent lisibles. Scinder par centre de coût en dernier recours. Vérifiez les totaux avant archivage.

Workflow

Téléchargez les factures approuvées, renommez, ouvrez Fusionner PDF sur LovePDF. Téléversez selon la page de garde, vérifiez les pages, archivez avec l'étiquette de période.

Related tools

Après fusion, utilisez Compresser PDF, Diviser PDF, Organiser PDF si trop lourd, ou consultez merge-pdf-online-free-guide; compress-pdf-email-attachment-limit-id-vi sur l'ordre et les limites.