月次決算用に請求書PDFを結合する

月次締めでは多数の添付ではなく順序付き単一PDFが求められます。LovePDFでブラウザからパックを組めます。

監査人が1ファイルを期待する理由

外部監査は伝票番号でサンプリングします。表紙付き結合PDFは現地でのやり取りを減らします。ERPが請求画像と別に証憑を出力する場合は伝票順に結合してください。

結合前の命名とアップロード順

ファイル選択はアルファベット順になり、クレジットが請求書より先になることがあります。伝票IDのプレフィックスを付け、表紙順にアップロード。スキャンの重複を避け、多通貨は通貨ごとにグループ化。

ポータルとメールのサイズ上限

結合パックは個別に小さくても上限を超えることがあります。行明細が読める場合のみ結合後に圧縮。コストセンター分割は最終手段。DMSアップロード前に合計を確認。

Workflow

承認済み請求PDFをダウンロードし、伝票プレフィックスでリネーム、LovePDFのPDF結合を開きます。表紙順にアップロードし、期間ラベルで保管してから監査へ。

Related tools

結合後、メールに大きすぎる場合はPDF圧縮, PDF分割, PDF整理、順序と上限はmerge-pdf-online-free-guide; compress-pdf-email-attachment-limit-id-viを参照。