Gabung PDF faktur untuk paket akhir bulan akuntansi

Penutupan bulanan mewajibkan AP menyerahkan satu PDF terurut, bukan puluhan lampiran email. Urutan gabung menjadi bagian kontrol. LovePDF membantu tim keuangan merakit paket di browser tanpa software desktop.

Mengapa auditor mengharapkan satu file

Auditor eksternal memeriksa sampel berdasarkan nomor voucher, bukan thread email. PDF gabungan dengan sampul mengurangi tanya jawab dan memudahkan arsip per periode. Jika ERP mengekspor dokumen pendukung terpisah dari gambar faktur, gabungkan sesuai urutan voucher agar nomor halaman selaras dengan lembar rekonsiliasi.

Penamaan dan urutan unggah

Pemilih file sering mengurutkan abjad sehingga nota kredit bisa muncul sebelum faktur. Beri prefiks ID voucher dan unggah sesuai urutan sampul. Jangan menggabungkan ekspor duplikat dari scanner. Untuk batch multi-mata uang, kelompokkan per mata uang.

Batas ukuran portal klien

Paket gabungan akhir bulan bisa melebihi batas unggah meski faktur individual kecil. Kompres setelah gabung hanya jika detail baris masih terbaca jelas. Pisah per cost center adalah opsi terakhir. Periksa total di akhir setiap grup voucher sebelum unggah ke DMS.

Workflow

Unduh setiap faktur disetujui, rename dengan prefiks voucher, buka Gabung PDF di LovePDF. Unggah sesuai urutan sampul, verifikasi halaman, unduh dan simpan dengan label periode sebelum kirim audit.

Related tools

Setelah gabung, gunakan Kompres PDF, Pisah PDF, Atur PDF jika paket terlalu besar, atau baca merge-pdf-online-free-guide; compress-pdf-email-attachment-limit-id-vi tentang urutan dan batas lampiran.