รวม PDF ใบแจ้งหนี้สำหรับชุดปิดบัญชีสิ้นเดือน

การปิดบัญชีสิ้นเดือนต้องส่ง PDF เดียวที่เรียงลำดับ แทนไฟล์แนบหลายสิบฉบับ LovePDF ช่วยประกอบในเบราว์เซอร์

ทำไมผู้สอบบัญชีต้องการไฟล์เดียว

ผู้สอบภายนอกสุ่มตรวจตามเลข voucher ไม่ใช่ thread อีเมล PDF รวมพร้อมหน้าปกลดการถามซ้ำ หาก ERP ส่งเอกสารแยกจากภาพใบแจ้งหนี้ ให้รวมตามลำดับ voucher

การตั้งชื่อและลำดับอัปโหลด

ตัวเลือกไฟล์มักเรียงตามตัวอักษร ทำให้ใบลดหนี้อยู่ก่อนใบแจ้งหนี้ ใส่คำนำหน้าเลข voucher และอัปโหลดตามหน้าปก หลีกเลี่ยงไฟล์ซ้ำจากสแกน จัดกลุ่มตามสกุลเงิน

ขีดจำกัดขนาดบนพอร์ทัล

ชุดที่รวมแล้วอาจเกินขีดอัปโหลดแม้แต่ละใบเล็ก บีบอัดหลังรวมเมื่อรายการยังอ่านชัด แยกตามศูนย์ต้นทุนเป็นทางเลือกสุดท้าย ตรวจยอดก่อนอัปโหลด DMS

Workflow

ดาวน์โหลด PDF ที่อนุมัติ เปลี่ยนชื่อด้วยคำนำหน้า voucher เปิด รวม PDF บน LovePDF อัปโหลดตามหน้าปก เก็บพร้อมป้ายรอบบัญชี

Related tools

หลังรวมแล้วใช้ บีบอัด PDF, แยก PDF, จัดเรียง PDF หากใหญ่เกินอีเมล หรืออ่าน merge-pdf-online-free-guide; compress-pdf-email-attachment-limit-id-vi เรื่องลำดับและขีดจำกัด