Gộp PDF hóa đơn cho gói kết sổ cuối tháng

Chốt cuối tháng buộc AP nộp một PDF có thứ tự thay vì hàng chục file email. Thứ tự gộp là kiểm soát nội bộ. LovePDF giúp tài chính lắp gói trên trình duyệt.

Vì sao kiểm toán cần một file

Kiểm toán viên lấy mẫu theo số chứng từ, không theo email. PDF gộp có trang bìa giảm hỏi đáp và giúp lưu một bản theo kỳ. Nếu ERP xuất chứng từ hỗ trợ tách khỏi ảnh hóa đơn, gộp theo thứ tự chứng từ khớp bảng đối chiếu.

Đặt tên và thứ tự tải lên

Hộp chọn file thường sắp theo tên khiến giấy báo có đứng trước hóa đơn. Thêm tiền tố số chứng từ và tải đúng thứ tự trang bìa. Tránh gộp trùng bản quét. Với lô đa tiền tệ, nhóm theo loại tiền.

Giới hạn dung lượng cổng khách hàng

Gói gộp cuối tháng có thể vượt giới hạn dù từng hóa đơn nhỏ. Nén sau khi gộp chỉ khi chi tiết dòng vẫn đọc được. Tách theo trung tâm chi phí là phương án cuối. Kiểm tra tổng trước khi tải lên hệ thống lưu trữ.

Workflow

Tải từng PDF đã duyệt, đổi tên theo chứng từ, mở Gộp PDF trên LovePDF. Tải theo trang bìa, xác nhận số trang, lưu nhãn kỳ trước khi gửi kiểm toán.

Related tools

Sau khi gộp, dùng Nén PDF, Tách PDF, Sắp xếp PDF nếu gói quá lớn, hoặc xem merge-pdf-online-free-guide; compress-pdf-email-attachment-limit-id-vi về thứ tự và giới hạn.