माह-अंत लेखांकन के लिए PDF invoice मर्ज करें
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AP टीम वेंडर invoice, credit note और receipt को audit-ready PDF में कैसे जोड़ती है।
माह-अंत बंद में एक क्रमबद्ध PDF चाहिए, दर्जनों ईमेल अटैचमेंट नहीं। LovePDF ब्राउज़र में पैक बनाता है।
ऑडिटर एक फाइल क्यों चाहते हैं
बाहरी ऑडिटर voucher नंबर से सैंपल लेते हैं। कवर शीट वाला merged PDF फील्डवर्क में सवाल कम करता है। ERP अलग export करे तो voucher क्रम में मर्ज करें।
नामकरण और अपलोड क्रम
फाइल पिकर अक्सर अक्षरानुक्रम में credit note को invoice से पहले रख देता है। voucher ID प्रीफ़िक्स लगाएं और कवर शीट क्रम में अपलोड करें। स्कैनर duplicate न मिलाएं। बहु-मुद्रा में मुद्रा अनुसार समूह बनाएं।
क्लाइंट पोर्टल पर साइज़ सीमा
merged माह-अंत पैक पोर्टल सीमा पार कर सकता है। मर्ज के बाद तभी compress करें जब लाइन आइटम पढ़ने योग्य रहें। cost center split अंतिम विकल्प है। DMS अपलोड से पहले कुल जांचें।
Workflow
स्वीकृत invoice PDF डाउनलोड करें, voucher प्रीफ़िक्स से rename करें, LovePDF पर PDF मर्ज करें खोलें। कवर शीट क्रम में अपलोड करें, अवधि लेबल के साथ संग्रहीत करें।
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