Unir PDF de faturas para fechamento mensal contábil
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Como AP combina faturas, notas de crédito e comprovantes num PDF pronto para auditoria.
O fechamento mensal exige um PDF ordenado em vez de dezenas de anexos. A ordem da união é controle interno. LovePDF monta pacotes no navegador.
Por que auditores esperam um arquivo
Auditores amostram por voucher, não por e-mail. PDF unido com capa reduz idas e vindas e arquiva um artefato por período. Se o ERP exporta suporte separado, una na sequência do voucher.
Nomes e ordem de envio
Seletores ordenam alfabeticamente e podem colocar créditos antes de faturas. Use prefixos numéricos e envie na ordem da capa. Evite duplicatas do scanner. Em lotes multimoneda, agrupe por moeda.
Limites de tamanho em portais
Pacotes unidos podem exceder limites do portal. Comprima após unir só se linhas permanecerem legíveis. Dividir por centro de custo é último recurso. Confira totais antes de enviar ao DMS.
Workflow
Baixe faturas aprovadas, renomeie com prefixos e abra Juntar PDF no LovePDF. Envie na ordem da capa, confirme páginas e arquive com rótulo do período.
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Depois de unir, use Comprimir PDF, Dividir PDF, Organizar PDF se grande demais, ou consulte merge-pdf-online-free-guide; compress-pdf-email-attachment-limit-id-vi sobre ordem e limites.
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